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Titre
Text copied to clipboard!Chef d'Événement
Description
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Nous recherchons un Responsable d'Événement passionné et expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Responsable d'Événement, vous serez chargé de planifier, organiser et superviser tous les aspects des événements, qu'ils soient corporatifs, culturels, privés ou publics. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes afin d'assurer le bon déroulement de chaque événement, du concept initial à la réalisation finale. Vous devrez faire preuve de créativité, de rigueur organisationnelle et d'excellentes compétences en communication pour garantir la satisfaction des clients et le succès des événements. Vos missions incluront la gestion du budget, la négociation avec les prestataires, la coordination logistique, la supervision des équipes sur place, ainsi que la gestion des imprévus. Vous serez également responsable de l'élaboration des plannings, de la gestion des invitations, de la promotion des événements et de l'évaluation post-événement. Ce poste exige une grande capacité d'adaptation, un sens aigu du détail et une forte résistance au stress. Le Responsable d'Événement doit être capable de travailler sur plusieurs projets simultanément, de respecter des délais serrés et de s'assurer que chaque événement reflète l'image et les valeurs de l'organisation. Si vous êtes motivé, organisé et passionné par l'événementiel, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser des événements de A à Z
- Gérer le budget et contrôler les dépenses
- Coordonner les équipes internes et externes
- Négocier avec les fournisseurs et prestataires
- Superviser la logistique et la mise en place
- Assurer la promotion et la communication des événements
- Gérer les invitations et la liste des participants
- Anticiper et résoudre les imprévus
- Évaluer le succès des événements et rédiger des rapports
- Veiller au respect des normes de sécurité
- Maintenir une relation de confiance avec les clients
- Assurer la satisfaction des participants
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion d'événements, communication ou domaine similaire
- Expérience significative dans l'organisation d'événements
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Aptitude à la négociation et à la gestion de budget
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels événementiels
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Créativité et sens du détail
- Flexibilité et disponibilité (soirées, week-ends)
- Bonne présentation et sens du service client
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Maîtrise de l’anglais ou d’autres langues étrangères est un atout
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire un événement que vous avez organisé avec succès ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d’un événement ?
- Quelle est votre méthode pour respecter un budget serré ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lors de la préparation de plusieurs événements ?
- Quelles sont vos stratégies pour promouvoir un événement ?
- Avez-vous déjà géré une équipe lors d’un événement ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des clients ?
- Quelles sont les qualités essentielles d’un bon Responsable d’Événement selon vous ?
- Comment évaluez-vous le succès d’un événement ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en soirée ou le week-end ?
